Un proyecto complejo como el de una olimpíada requiere una gestión impecable. Brasil tuvo que prepararse para cumplir las exigencias del Comité Olímpico de Río 2016 y de las confederaciones internacionales en la ejecución del megaproyecto Río 2016. 

La colaboración de la Fundación Ezute con el Ministerio del Deporte tuvo inicio en el 2011, cuando fue puesto en ejecución un amplio proyecto de gestión. 

El objetivo era garantizar que las instalaciones, principalmente de los complejos deportivos localizados en Deodoro y en la Barra da Tijuca (barrios de Río de Janeiro) fuesen concluidas de acuerdo con la planificación. 

La Fundación Ezute apoyó directamente al Ministerio del Deporte por medio del programa de gestión. El apoyo de la Fundación Ezute tuvo como objetivo garantizar la conformidad con presupuesto, plazos, requisitos olímpicos y parámetros legales. 

En este proyecto, fueron analizados más de 10.000 requisitos olímpicos y procesos fueron monitoreados en 35 instalaciones. Cada una de ellas tuvo procesos y planificaciones distintos y superpuestos, además de un cronograma unificado y gestión de riesgos relacionado. 

La Fundación Ezute desarrolló la Guía de Monitoreo de Proyectos y Obras, una herramienta de itinerario y checklist. En él constaban directrices para todas las etapas (Administrativa, Institucional, Presupuestaria y Técnica) y procesos (Apertura, Planificación, Licitación, Análisis Presupuestaria y Técnica) del programa. 

Fue creada, además, una Plataforma de Gestión Integrada – importante legado para el Ministerio del Deporte. Reúne todo el ciclo de desarrollo de cada instalación. Posee mecanismos para la gestión de puntos críticos, cronogramas, requisitos y también paneles estratégicos, presentándose como un instrumento para el apoyo a la toma de decisión. 

La Plataforma también actúa como repositorio, catalogado e indexado de toda la documentación sobre cada una de las instalaciones de responsabilidad del Ministerio del Deporte, lo que torna más dinámica la atención a los órganos de control externo e interno de la administración pública. 

MINISTERIO DEL DEPORTE – JUEGOS OLÍMPICOS RÍO 2016 

Brasil realizó el mayor evento deportivo del Planeta. Y no hay como negar el enorme éxito de los Juegos Río 2016, que superó la marca de 6 millones de entradas vendidas para la disputa de la Olimpíada. A su vez, el total de espectadores en las competencias del evento gemelo, los Juegos Paralímpicos, pasó de 2 millones. 

Consciente de su responsabilidad como protagonista en la realización de la competencia en sí, el Ministerio del Deporte buscó a la Fundación Ezute para la gestión del proyecto. Desde el inicio de esta colaboración, fue establecido un modelo de gobierno, que contempló tres ejes fundamentales: instalaciones, operación y materiales y equipos. En el centro del trabajo, el monitoreo integrado y simultáneo de todas las acciones se expresó en un resumen ejecutivo semanal, pieza-clave utilizada por el Ministerio del Deporte para la toma de decisiones y permanente reporte de actualizaciones de las informaciones sobre los Juegos Olímpicos para la Presidencia de la República.