Um projeto complexo como o de uma olimpíada requer uma gestão impecável. O Brasil precisou se preparar para atender às exigências do Comitê Olímpico da Rio 2016 e confederações internacionais na execução do mega projeto Rio 2016.
A parceria da Fundação Ezute com o Ministério do Esporte teve início em 2011, quando foi colocado em execução um amplo projeto de gestão.
O objetivo era garantir que as instalações, principalmente dos complexos esportivos localizados em Deodoro e na Barra da Tijuca (bairros do Rio de Janeiro) fossem concluídas de acordo com o planejamento.
A Fundação Ezute apoiou diretamente o Ministério do Esporte por meio do programa de gestão. O apoio da Fundação Ezute visou garantir a conformidade com orçamento, prazos, requisitos olímpicos e parâmetros legais.
Neste projeto, foram analisados mais de 10.000 requisitos olímpicos e processos foram monitorados em 35 instalações. Cada uma delas teve processos e planejamentos distintos e sobrepostos, além de um cronograma unificado e gerenciamento de riscos relacionado.
A Fundação Ezute desenvolveu o Guia de Monitoramento de Projetos e Obras, uma ferramenta de roteiro e checklist. Nele constavam diretrizes para todas as etapas (Administrativa, Institucional, Orçamentária e Técnica) e processos (Abertura, Planejamento, Licitação, Análise Orçamentária e Técnica) do programa.
Foi criada, ainda, uma Plataforma de Gestão Integrada – importante legado para o Ministério do Esporte. Reúne todo ciclo de desenvolvimento de cada instalação. Possui mecanismos para gestão de pontos críticos, cronogramas, requisitos e também painéis estratégicos, apresentando-se como um instrumento para o apoio à tomada de decisão.
A Plataforma também atua como repositório, catalogado e indexado, de toda a documentação sobre cada uma das instalações de responsabilidade do Ministério do Esporte, o que torna mais dinâmico o atendimento aos órgãos de controle externo e interno da administração da pública.
